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外国人在日本申请商标代理服务

永辉提供贵司到日本申请商标服务,包括商标检索,向JPO提交申请,申復 (若有):处理异议 (若有)。
Email:Patent.tw2jp@evershinecpa.com

日本商标申请常见问题 (FAQ)

1. 在日本申请专利、实用新型、设计及商标的基本费用分别是多少?

解答:根据日本专利局的费用表(于 2022 年 4 月 1 日或之后生效):
专利申请: 申请费为 14,000 日圆;外语申请为 22,000 日圆;提交包含先前申请参考的说明书和图式为 14,000 日圆;进入日本国家阶段(根据 PCT)为 14,000 日圆;申请延长专利权期限为 74,000 日圆。
实用新型申请: 申请费为 14,000 日圆;进入日本国家阶段(根据 PCT)为 14,000 日圆。(请注意:申请人须于申请时一次缴纳第一至三年的註册费。)
设计申请: 每件设计申请费为 16,000 日圆(集体申请多项设计时,每件相同);申请秘密设计需额外支付每件 5,100 日圆(集体申请多项设计时,每件相同)。
商标申请: 商标申请费为 3,400 日圆,加上每项商品或服务类别 8,600 日圆;防禦商标申请费为 6,800 日圆,加上每项类别 17,200 日圆。
此外,还有后续的审查费、註册费/年费以及其他程序(如异议、上诉等)的相关费用。具体费用可能因申请种类、申请时间及其他因素而异。

2. 如果我不是居住在日本的海外申请人,是否可以直接向日本专利局(JPO)提交专利、商标等的申请或支付费用?

解答:根据日本专利局的规定,如果申请人在日本没有永久地址或居住地(若为法人,则指主要办公室所在地),必须指定一位在日本有永久地址或居住地的法律代表(例如,日本专利律师或专利管理人)作为专利管理人。
海外居民无法直接向日本专利局提交申请文件或支付任何费用,包括银行转帐、信用卡或支票等方式。所有申请及费用事宜都必须透过在日本的代表办理。

3. 日本商标申请的主要流程步骤有哪些?

解答:日本的商标申请流程主要包含以下步骤:
申请(Filing): 提交填妥的申请表格、商标图样、指定商品或服务列表等相关文件至日本专利局(JPO)。若为海外申请人,通常需委任日本专利律师办理。
未审查申请公开(Publication of Unexamined Application): JPO 在收到申请后会在官方公报上公开申请内容。
形式审查(Formality Examination): JPO 会检查申请文件是否符合程序和形式上的要求。若有遗漏或错误,会发出补正通知。
实质审查(Substantive Examination): 审查员会审查商标是否符合实质註册要件,例如是否具有识别性、是否与已存在的商标冲突等。

驳回理由通知(Notification of Reasons for Refusal): 若申请未能通过实质审查,JPO 会发出驳回理由通知,说明拒绝註册的原因。
意见陈述/修正(Written Argument / Amendment): 申请人可以针对驳回理由提出书面意见进行反驳,或者对申请内容进行修正以克服驳回理由。
註册决定(Decision of Registration): 如果最终审查认为没有驳回理由,JPO 会做出商标註册的决定。
驳回决定(Decision of Refusal): 如果申请人提出的意见或修正仍无法消除驳回理由,审查员将会做出驳回的决定。
对驳回决定提起上诉(Appeal against Decision of Refusal): 若申请人不服驳回决定,可以在规定期限内向 JPO 的上诉委员会提起上诉。
上诉审查(Appeal Examination): 上诉委员会由三至五位审查委员组成,将对上诉案件进行审查,并做出上诉决定(维持驳回或核准註册)。
註册(Registration Fee Payment): 在收到註册决定后,申请人需在规定期限内缴纳商标註册费,商标权将于缴费后正式生效。
商标公报公开(Publication of a Trademark Gazette): 已註册的商标及其相关资讯将会在商标公报上公开。
异议(Opposition): 商标註册公告后的一段时间内,任何利害关係人都可以对该註册提出异议。
无效/撤销上诉(Appeal for Invalidation / Revocation): 即使商标已註册,若该商标存在註册瑕疵或连续三年以上未使用,任何人都可能提起无效或撤销的上诉。
无效/撤销上诉审查(Appeal Examination (Invalidation / Revocation)): 上诉委员会将对无效或撤销的上诉进行审查并做出决定。
智慧财产高等裁判所(Intellectual Property High Court): 对于上诉审查的结果不服者,可以在规定期限内向智慧财产高等裁判所提起诉讼。

4. 申请日本商标时,需要准备哪些主要资料?

解答:申请日本商标时,通常需要准备以下主要资料:
商标申请表: 需载明申请人资讯(姓名、地址等)、商标图样、指定使用的商品或服务及其所属的尼斯分类(Nice Classification)等。
商标图样: 清晰且准确地呈现所申请的商标,可以是文字、图形、符号或其组合。若为立体商标、声音商标等非传统商标,可能需要提供更详细的描述或表示方式。
指定商品或服务列表: 清楚列出希望该商标保护的商品或服务项目,并根据尼斯分类系统进行分类。
优先权证明文件(如适用): 若主张在其他国家首次申请的优先权,需在申请时提出声明,并在申请日起三个月内提交经认证的优先权证明文件副本及其日文翻译。
委任状(如适用): 若委任日本专利律师等代理人办理申请,需提供申请人签署的委任状。
其他证明文件(依个案情况可能需要): 例如,证明商标使用意图的文件等。
非日文文件的日文翻译: 所有非日文的文件都需要提供准确的日文翻译。

|5. 从提交商标申请到完成註册,一般需要多少时间?

解答:根据资讯,日本商标从申请到註册的平均时间约为 4 至 10 个月。这个时间可能会因为个案的具体情况、审查进度以及是否遇到驳回、异议等情况而有所不同。若申请顺利,没有收到任何官方的审查意见(Office Action),则可能在较短的时间内完成註册。

6. 日本商标权的有效期是多久?如何进行续展?

解答:日本商标权的有效期为自註册日起 10 年。商标权可以透过续展来延长其效力,每次续展的有效期为 10 年,次数不限。
商标权人应在商标权到期前 六个月内 申请续展并缴纳续展费用。即使错过了到期前的续展期限,仍然可以在到期后的 六个月内 提出续展申请,但需要额外支付一笔附加费。若因非故意延迟而未能在到期后六个月内完成续展,在符合特定条件下,可能可以请求恢復续展。

7. 在日本,如果我註册的商标连续三年未使用,会有什麽后果?

解答:根据日本商标法规定,如果註册商标在连续 三年或以上 的时间内,没有在指定的商品或服务上进行使用,任何利害关係人可以向日本专利局提起 撤销该商标註册的上诉。如果商标权人无法证明其在过去三年内确实有使用该註册商标,或者存在不使用的正当理由,该商标的註册可能会被撤销。

8. 除了直接向日本专利局申请外,是否还有其他方式可以在日本取得商标保护?

解答:是的,除了直接向日本专利局(JPO)提交商标申请外,海外申请人还可以透过 马德里国际商标体系(Madrid Protocol) 向日本延伸其国际商标註册的保护。
透过马德里协定,申请人可以在其本国或地区的商标主管机关提交一份国际商标註册申请,并指定包括日本在内的一个或多个缔约方。如果 JPO 接受该国际註册在日本的延伸保护请求,则该商标在日本也将获得与直接在日本註册相同的保护。
然而,需要注意的是,即使是透过马德里体系指定日本,如果 JPO 发出临时驳回通知,申请人仍然需要在日本指定一位当地代表(如日本专利律师)来处理后续的回应和争议解决事宜。

日本商标申请流程:时间轴、角色与指南

起始时间:
时间轴阶段:

以下时间线主要以商标申请流程为主,并参考其他来源中提到的专利、实用新型和设计申请流程:

1. 初步阶段

  • 1.1 事前商标检索:申请人或其代表律师进行商标检索,确认是否有相似或相同的商标已存在。这通常在正式提交申请前进行。
  • 1.2 委任律师:若申请人为海外居民,必须委任一位在日本有住所或办公室的专利律师或专利管理人(Patent Administrator)。
  • 1.3 准备申请文件:准备申请表格、商标图样、指定商品或服务清单,及其他相关文件。

2. 商标申请阶段

  • 2.1 提交申请:将申请文件送至日本专利局(JPO)。
  • 2.2 申请案号取得:JPO会给予申请案号。
  • 2.3 未审查申请公开:JPO会在申请提交后,于官方公报上公开申请内容。

3. 形式审查与实质审查阶段

  • 3.1 形式审查:JPO检查申请文件是否符合程序和形式要求。若有遗漏或错误,会发出补正通知。
  • 3.2 实质审查:JPO审查申请是否符合实质要求,包括商标的识别性、是否与既有商标冲突等。

4. 驳回与答辩阶段

  • 4.1 驳回理由通知:若申请不符合实质要求,JPO会发出驳回理由通知(Office Action)。
  • 4.2 意见陈述/修正:申请人可提出书面意见或修改申请以回应驳回理由。
  • 4.3 驳回决定:若答辩或修正仍无法排除驳回理由,JPO会做出驳回决定。

5. 上诉阶段

  • 5.1 对驳回决定提起上诉:若不服驳回决定,申请人可向上诉委员会提起上诉。
  • 5.2 上诉审查:上诉委员会(由3-5位审查委员组成)进行上诉审查。
  • 5.3 上诉决定:上诉委员会做出上诉决定(维持驳回或核准註册)。

6. 註册与公告阶段

  • 6.1 註册决定:若审查通过或上诉成功,JPO会做出註册决定。
  • 6.2 缴纳註册费:申请人缴纳註册费。
  • 6.3 商标权生效:缴纳註册费后,商标权正式生效。
  • 6.4 商标公报公开:已註册的商标会刊登在商标公报上。

7. 异议与撤销阶段

  • 7.1 异议:註册公告后,任何人都可对该註册提出异议。
  • 7.2 无效/撤销上诉:即使商标已註册,若有瑕疵或连续三年未使用,仍可能被提起无效或撤销上诉。
  • 7.3 上诉审查:上诉委员会进行无效/撤销上诉的审查。

8. 权利维持与延展阶段

  • 8.1 商标权维护:商标权有效期为10年,需定期缴纳年费。
  • 8.2 商标权延展:权利到期前六个月内可申请延展,每次延展为10年。
主要角色列表与简要介绍
  • 申请人 (Applicant)
  • 个人或法人,希望在日本註册商标或取得其他智慧财产权。
  • 若非日本居民,必须透过在日本的法律代表进行申请。
  • 专利律师(弁理士 – Benrishi)/专利管理人(Patent Administrator)
  • 具有日本认证资格,可处理智慧财产权相关事务的专业人士。
  • 代表海外申请人在日本专利局办理申请、答辩、上诉等程序。
  • 负责与JPO沟通、处理文件、缴纳费用等。
  • 日本专利局 (Japan Patent Office, JPO)
  • 日本政府机构,负责管理及执行智慧财产权事务。
  • 审查专利、实用新型、设计和商标申请。
  • 发布专利和商标公报、处理异议和上诉案件。
  • 日本工业财产权情报平台(J-PlatPat)
  • 由日本国家工业所有权信息与培训中心(INPIT)管理的线上资料库。
  • 提供专利、实用新型、设计和商标资讯的检索服务。
  • 可查询申请状态、法律状态等资讯。
  • 国家工业所有权信息与培训中心 (National Center for Industrial Property Information and Training, INPIT)
  • 在日本专利局监督下,提供智慧财产权资讯、谘询和培训的机构。
  • 上诉委员会 (Appeal Board)
  • 由3-5位JPO审查委员组成,负责审理专利、商标等上诉案件。
  • 做出上诉决定(维持原决定或撤销原决定)。
  • 智慧财产高等裁判所 (Intellectual Property High Court)
  • 日本的专门法院,负责审理对JPO上诉决定不服的诉讼案件。
其他重点资讯
  • 申请费用:商标申请费为3,400日圆,加上每类别8,600日圆。专利、实用新型和设计的申请费各有不同(详见资料)。
  • 註册费用:商标註册费为每类别32,900日圆,可分期付款。专利、实用新型和设计的註册费和年费各有不同(详见资料)。
  • 优先权主张:若在其他国家已申请过,可在日本申请时主张优先权,需在特定期限内提交优先权证明文件。
  • 多类别申请:可在同一申请中指定多个商品或服务类别,但需额外付费。
  • 使用要求:在日本,若商标连续三年未使用,可能被撤销。
  • 马德里协定:透过马德里协定,可在多个国家註册商标,包括日本。

总结

在日本申请商标是一个複杂的过程,涉及多个阶段和程序。对于海外申请人来说,委任一位合格的专利律师或专利管理人至关重要。透过了解整个流程、相关费用以及各个角色的职责,申请人可以更有效地保护自己在日本的智慧财产权。
希望这份详细的分析能帮助您更清楚地了解日本的智慧财产权制度!如果您还有其他问题,欢迎随时提出。

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